NOTĂ DE INFORMARE
privind prelucrarea datelor cu caracter personal
Prezenta notă de informare vă aduce la cunoștință modul în care Asociația pentru Conformitate și Dezvoltare (ACD) prelucrează datele cu caracter personal ale persoanelor care participă la programele noastre de testare profesională și pregătire în vederea testării, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR).
- Cine vă prelucrează datele
Asociația pentru Conformitate și Dezvoltare (ACD), Organism de auto reglementare pentru membrii săi – entități raportoare cu obligația legală de a desemna un ofițer de conformitate/persoană desemnată.
Sediu social: București, Sector 2, Str. Agricultori nr. 37–39, Clădirea A, et. 1, cam. 1
Nr. înregistrare în registrul asociațiilor: 42/23.03.2023, CIF: 47938470, Telefon: 0728 922 682, E-mail: aconformitate@aconformitate.ro / contact@aconformitate.ro, Website: www.aconformitate.ro
- Ce date cu caracter personal prelucrăm
Datele colectate includ (dar nu se limitează la): nume, prenume, cetățenie, CNP, serie și număr CI, data și locul nașterii, domiciliu, număr de telefon, e-mail, semnătură, funcția deținută în cadrul entității, calitatea de membru ACD, programul urmat, prezența și rezultatele obținute, nota la test/examen, seria și numărul certificatului, fotografie, înregistrări video, cont IBAN, copii după CI și diplomă de studii, dacă este cazul.
- Scopul și temeiul juridic al prelucrării
Datele sunt prelucrate în scopul: încheierii și executării contractului de testare profesională și pregătire în vederea testării; înscrierii participanților; emiterii facturilor și raportărilor financiar-contabile; organizării cursurilor de pregătire pentru testare/examenelor; informării privind desfășurarea activităților; transmiterii materialelor de curs; evidenței activității, participării și examinării; emiterii certificatelor de participare/absolvire.
Obligație legală: Datele pot fi prelucrate și pentru îndeplinirea obligațiilor legale care revin ACD ca organism de autoreglementare.
Consimțământul dumneavoastră este necesar pentru: realizarea de fotografii/înregistrări video pentru promovare pe website; transmiterea de newslettere cu informații despre serviciile și evenimentele ACD.
- Durata prelucrării
Datele vor fi păstrate pe durata necesară atingerii scopurilor de prelucrare menționate și, ulterior, în conformitate cu obligațiile legale de arhivare. Consimțământul pentru comunicări de marketing poate fi retras oricând prin accesarea linkului de „dezabonare” din mesajele e-mail.
- Destinatarii datelor
Datele pot fi transmise, în baza temeiului juridic adecvat, doar către entități care asigură confidențialitatea și securitatea lor, precum: autorități competente (ex. ONPCSB); furnizori de servicii (mentenanță IT, marketing, curierat etc.).
- Drepturile dumneavoastră
În calitate de persoană vizată, aveți următoarele drepturi: informare, acces, rectificare, ștergere, opoziție, restricționare, portabilitate, dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automatizată, și dreptul de a depune plângere la ANSPDCP. Pentru exercitarea acestor drepturi, ne puteți contacta la: contact@aconformitate.ro
- Consimțământ privind prelucrarea datelor
Prin prezenta, îmi exprim acordul ca datele mele cu caracter personal să fie prelucrate de către Asociație în următoarele scopuri: înregistrarea ca membru asociat necotizant și gestionarea relației cu Asociația; primirea de materiale informative și notificări; analiza și îmbunătățirea serviciilor și activităților ACD.